Secretaresse Steenwijk

Als Secretaresse weet jij het al: in deze rol is geen één dag hetzelfde! Word jij razend enthousiast van een functie waarbij je jouw organisatietalent mag inzetten? Is snel schakelen jouw tweede natuur? En ben jij een kei in overzicht bewaren? Misschien is dit dan wel jouw droomfunctie…

Wat ga je doen?

Als Secretaresse op ons kantoor in Steenwijk werk je zowel ondersteunend aan het team, als aan business teamdirecteur Bas. Je bent zijn rechterhand en ondersteunt in agendabeheer, notuleren, het bijhouden van de mailbox, klantbeheer, procesbewaking en nog veel meer. Niet alleen de (assistent) accountants zoeken je op, maar ook zeker de fiscalisten en juristen binnen het team kunnen jouw administratieve ondersteuning goed gebruiken. Je helpt bij het voorbereiden van diverse juridische en fiscale documenten en bewaakt en beheert deadlines waar nodig. Alle ingaande en uitgaande post komt bij jou voorbij. Het bewaken van de werkvoorraad? Geen probleem voor jou. Een afspraak inboeken en de agenda’s checken? Daar krijg jij energie van! Waar een ander de handdoek in de ring gooit, zet jij nog een extra tandje bij. En als dit nog niet genoeg is, is er alle ruimte om meer werkzaamheden naar je toe te trekken.

Jouw taken in een notendop:

• Je ondersteunt het team en de business teamdirecteur in het dagelijkse werk;
• Je bewaakt de voortgang van diverse projecten en signaleert knelpunten in de planning;
• Je bent verantwoordelijk voor het klantbeheer; klanten aanmaken, bewaken, archiveren en dossiers beheren;
• Je bent de ‘ogen en oren’ van het team en geeft gevraagd en ongevraagd advies;
• Organiseren en notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
• Je bewaakt het proces bij het organiseren van verschillende uitjes en bijeenkomsten.

Wat bieden wij jou? 

Bij Countus staat jouw eigen ontwikkeling voorop. Want als jij doet waar jij goed in bent en blij van wordt, zorgt dat voor een gezonde werkcultuur. We streven naar ondernemerschap binnen de organisatie en kansen zijn er genoeg. Als jij laat zien dat je ze wilt pakken, helpen wij je daarbij. Zo blijven we leren! Van training, van projecten en elkaar. Samen voor ontplooiing noemen wij dat. #ruimtevoorontwikkeling 

Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een goed salaris tot €4.025,82 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantiegeld;
• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
• Zelf bepalen hoeveel je werkt! Een dienstverband voor 24, 32, 36 of 40 uur per week is mogelijk. Daarbij krijg je de mogelijkheid om je werkdagen en –tijden zelf in te delen;
• Een medewerkersparticipatieregeling, waarbij jij aandelen kunt kopen in Countus;
• Een goede mobiliteitsregeling;
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij Countus het grootste deel van de premie voor haar rekening neemt.

Vitaal aan het werk:

• Een uitgebreid scholingsaanbod waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak;
• Korting op je sport-abonnement en zorgverzekering;
• Lekker op de fiets naar het werk? Maak gebruik van onze fietsregeling;
• Een zeer aantrekkelijk thuiswerkbeleid;
• Om onze collega’s te ondersteunen bij het werken aan hun gezondheid bieden wij iedereen die bij Countus werkt de mogelijkheid om een vitaliteitscoach te consulteren. Bij deze vaste vitaliteitscoach kun je terecht met vragen over onder andere gezond eten, meer bewegen of over de balans tussen werk en privé. Met als doel om gezond en gelukkig aan het werk te zijn!

Wie zoeken wij?

Jij bent een Secretaresse pur sang! Iemand die zich staande weet te houden in de dagelijkse hectiek binnen een accountantskantoor. Heb je ervaring binnen deze branche of bijvoorbeeld in de advocatuur? Dan heb je een streepje voor! Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bent stressbestendig. Daarnaast ben je klantgericht en organisatorisch sterk. Laat het regelen maar aan jou over!

Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau 4 afgerond en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol. Je gaat voor kwaliteit, werkt gestructureerd en bent resultaatgericht. Jij ziet taken liggen en vind het leuk om mee te denken en te werken in verschillende projecten. Bovenal ben je communicatief sterk en is het een feestje om met je in contact te treden. Als collega ben je open, eerlijk, flexibel en positief-kritisch en weet je van aanpakken.

Hoe ziet het team eruit?

Kantoor Steenwijk bestaat uit zo’n 30 hardwerkende professionals die zich iedere dag weer keihard inzetten, maar ook veel plezier maken met elkaar. Het team is zeer sociaal en zelfsturend, met een sterke behoefte aan autonomie en open communicatie. Humor en eerlijkheid zijn essentieel in onze werkcultuur. We begrijpen de agrarische wereld als geen ander, en dat waarderen onze klanten. Wat ons kenmerkt, is dat we graag onze handen uit de mouwen steken en betrokken zijn bij elkaar.

Meer weten over ons team? Bekijk dan onze locatiepagina! Steenwijk (werkenbijcountus.nl)

Waar ga je werken?

In 100 jaar is Countus uitgegroeid tot dé accountants- en adviesorganisatie in vier sectoren: Agro &  Agri, Zorg, Recreatie & Horeca en MKB. We werken vanuit 25 vestigingen, waardoor we dichtbij onze klanten zijn. We adviseren klanten m.b.t. de jaarrekening, belastingaangifte, salarisadministratie, en overnames. Daarnaast ondersteunen onze Expertiseteams vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle ondernemers in heel Nederland. Ook zijn zij sparringpartner voor collega’s op lokale vestigingen. Door deze grote diversiteit aan specialismes in huis, is er voor jou alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe taken/projecten op te pakken. Groei begint met jouw initiatief!