Medewerker Secretariaat Markelo

Ben jij een echte multi-tasker die energie krijgt van structuur en cijfers? Combineer jij moeiteloos administratieve en organisatorische taken? Dan is deze veelzijdige functie perfect voor jou! Voor ons kantoor in Markelo zoeken wij een collega die ons Secretariaat komt versterken. Een afwisselende baan waarin jij hét aanspreekpunt bent voor zowel collega’s als klanten.

Wat ga je doen?

Als spin in het web zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je biedt secretariële ondersteuning aan het team door agenda’s te beheren, correspondentie te verzorgen en vergaderingen te organiseren en notuleren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt! 

Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige facturatie. Je verwerkt facturen, houdt prijsafspraken bij en zorgt voor een overzichtelijke administratie. Kortom, een dynamische functie waarin jij je organisatorische én cijfermatige talenten optimaal benut!

Jouw taken in een notendop:

• Ondersteunen in agendabeheer, mail- en telefoonverkeer.
• Verzorgen van diverse correspondentie.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij het organiseren van bedrijfsuitjes en scholingen.
• Beheer en archivering van klantdossiers.
• Facturatie werkzaamheden zoals het verwerken en controleren van facturen.

Wat bieden wij jou? 

Bij Countus staat jouw eigen ontwikkeling voorop. Want als jij doet waar jij goed in bent en blij van wordt, zorgt dat voor een gezonde werkcultuur. We streven naar ondernemerschap binnen de organisatie en kansen zijn er genoeg. Als jij laat zien dat je ze wilt pakken, helpen wij je daarbij. Zo blijven we leren! Van training, van projecten en elkaar. Samen voor ontplooiing noemen wij dat. #ruimtevoorontwikkeling

Daarnaast kun je rekenen op het volgende:

• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• Een goed salaris van € 2.866,83 tot maximaal € 4.142,77 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus 8,4% vakantiegeld;
• Minimaal 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om deze te (ver)kopen;
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week;
• Een medewerkersparticipatieregeling, waarbij jij aandelen kunt kopen in Countus;
• Een goede mobiliteitsregeling;
• Een uitstekende pensioenregeling waarbij Countus het grootste deel van de premie voor haar rekening neemt.

Vitaal aan het werk:

• Een uitgebreid scholingsaanbod waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak;
• Korting op je sport-abonnement en zorgverzekering;
• Lekker op de fiets naar het werk? Maak gebruik van onze fietsregeling;
• Een zeer aantrekkelijk thuiswerkbeleid;
• Om onze collega’s te ondersteunen bij het werken aan hun gezondheid bieden wij iedereen die bij Countus werkt de mogelijkheid om een vitaliteitscoach te consulteren. Bij deze vaste vitaliteitscoach kun je terecht met vragen over onder andere gezond eten, meer bewegen of over de balans tussen werk en privé. Met als doel om gezond en gelukkig aan het werk te zijn!

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte collega die structuur weet aan te brengen in een veelzijdige functie. Je bent flexibel, stressbestendig en houdt je hoofd koel in een dynamische omgeving. Dankzij jouw oog voor detail en organisatietalent weet jij moeiteloos te schakelen tussen secretariële taken en facturatieprocessen. Je hebt ervaring met facturatie/financiële pakketten en een goede beheersing van Word en Excel. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je moet samenwerken. Daarnaast ben je klantgericht en geef je iedereen – van collega’s tot klanten – een warm welkom.

Wat breng jij mee?

• Een MBO 4-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Ervaring in een vergelijkbare functie; 
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden; 
• Een gestructureerde werkhouding en oog voor detail; 
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Hoe ziet het team eruit?

Ons team in Markelo bestaat uit 35 gemotiveerde collega’s met passie voor hun vak. Onze vestiging is een full-service kantoor om onze Agro klanten van dienst te zijn. Het team bestaat dan ook uit o.a. Accountants, Fiscalisten, Juristen, Ondernemersadviseurs en Bedrijfsspecialisten. Het team herkent zich in Twentse nuchterheid, aanpakkersmentaliteit en schouder aan schouder de klanten optimaal te bedienen.

Waar ga je werken?

In 100 jaar is Countus uitgegroeid tot dé accountants- en adviesorganisatie in vier sectoren: Agro &  Agri, Zorg, Recreatie & Horeca en MKB. We werken vanuit 25 vestigingen, waardoor we dichtbij onze klanten zijn. We adviseren klanten m.b.t. de jaarrekening, belastingaangifte, salarisadministratie, en overnames. Daarnaast ondersteunen onze Expertiseteams vanuit ons hoofdkantoor in Zwolle ondernemers in heel Nederland. Ook zijn zij sparringpartner voor collega’s op lokale vestigingen. Door deze grote diversiteit aan specialismes in huis, is er voor jou alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe taken/projecten op te pakken. Groei begint met jouw initiatief!